SoftPOS kiszálló szakembereknek: kártyaelfogadás szerelés után, külön terminál nélkül, a mobiltelefonodon

Rövid válasz: ha gáz-, víz-, villanyszerelőként, klímásként vagy zárjavítóként helyszínre jársz, a legpraktikusabb első kártyaelfogadási megoldás sok esetben a SoftPOS: egy terminál alkalmazás a saját okostelefonodon. Nem kell még egy eszközt cipelni a szerszámos táskában, nem kell külön terminál akkumulátorára figyelni, és a külön terminálbérleti díj sem terheli automatikusan azokat a hónapokat, amikor kevesebb a munka. A konkrét díjakat mindig ajánlatonként kell ellenőrizni, de döntési kiindulópontnak a SoftPOS nagyon erős.

A megoldás lényege egyszerű: a munka végén beírod az összeget a telefonos alkalmazásba, az ügyfél hozzáérinti a bankkártyáját vagy a mobilját, a bizonylat pedig e-mailben vagy SMS-ben mehet. Ha gyorsan szeretnéd megnézni, milyen ajánlatok illenek egy kiszálló szakemberhez, a cikk alján indítsd el a POSnavigator előre beállított keresését, vagy nézd meg a SoftPOS ajánlatokat.

Miért jó ez kiszálló szakembereknek?

A helyszíni munkáknál a fizetés ritkán steril irodai folyamat. A nap végén ott van a szerszámos táska, a parkolás, a következő cím, és sokszor az is, hogy a végösszeg munka közben derül ki. Ilyenkor a külön terminál helyett egy telefonos megoldás kevesebb mozgó alkatrészt jelent.

• Kevesebb eszköz: a telefonod nálad van, külön kártyaolvasót vagy terminált nem kell vinni.

• Kevesebb töltési kockázat: nem fordul elő, hogy a külön terminál merül le, miközben a telefonod még használható.

• Rugalmasabb fix költség: sok mobilos konstrukciónál nincs klasszikus terminálbérleti díj, ami különösen akkor számít, ha egyik hónapban sok, a másikban kevés a helyszíni munka.

• Kényelmes bizonylat: papírtekercs helyett e-mailes vagy SMS-es bizonylat is elég lehet, ha a szolgáltató ezt támogatja.

• Kevesebb készpénzes kellemetlenség: nem kell az ügyfélnek automatához mennie, ha a végösszeg több lett az előzetesen vártnál.

Ha még csak most ismerkedsz a témával, háttérnek hasznos lehet a SoftPOS Magyarországon útmutató, illetve az összehasonlító cikkünk arról, hogy POS terminál, mobil kártyaolvasó vagy SoftPOS illik-e jobban egy adott helyzethez.

Gyakorlati példa: gázszerelő a kétéves karbantartás után

Képzeld el, hogy a gázszerelő elvégzi a kétéves kazánkarbantartást. A munka közben kiderül, hogy egy kisebb alkatrészt is cserélni kell, ezért a végösszeg 25 000 Ft lesz. A megrendelő eredetileg nem készült plusz készpénzfelvétellel, csak arra számított, hogy a szokásos karbantartási díjat fizeti ki.

SoftPOS esetén ilyenkor nem kell új időpontot egyeztetni, utalásra várni vagy a legközelebbi ATM-et keresni. A szerelő elpakolja a szerszámokat, előveszi a saját okostelefonját, beüti a 25 000 Ft-os összeget, az ügyfél hozzáérinti a bankkártyáját, majd a bizonylatot azonnal megkapja SMS-ben vagy e-mailben. A plusz alkatrészcsere így nem fizetési akadály, hanem egy normálisan kezelhető helyszíni helyzet.

Mikor elég a SoftPOS, és mikor jobb a mobil kártyaolvasó?

A SoftPOS nem minden esetben az egyetlen jó válasz. Kiszálló szakemberként akkor különösen jó első választás, ha egyedül dolgozol, nincs szükséged papírbizonylatra, a telefonod kompatibilis a szolgáltató alkalmazásával, és a legtöbb fizetés néhány tízezer forintos helyszíni tétel.

Mobil kártyaolvasó vagy klasszikus POS terminál akkor lehet jobb, ha több munkatárs használja ugyanazt az elfogadási megoldást, egész nap nagy számban fogadtok kártyát, kell a nyomtatott bizonylat, vagy nem szeretnéd a saját telefonodat fizetési eszközként használni. Nagyobb, rendszeres forgalomnál a teljes költséget is érdemes újraszámolni, mert nem mindig a legkisebb induló költség adja a legjobb hosszú távú döntést.

Mire figyelj kereséskor a POSnavigatoron?

A POSnavigatoron nem szolgáltatói reklámszövegek alapján érdemes dönteni, hanem a saját működésed szerint. Egy kiszálló szakembernél ezek a kérdések a legfontosabbak:

• Mennyi a havi kártyás forgalmad? Ha változó, inkább óvatos becsléssel indulj.

• Mekkora az átlagos munkadíj vagy helyszíni végösszeg? Egy 8 000 Ft-os és egy 50 000 Ft-os tranzakció más díjhatást adhat.

• Kell-e külön eszköz? Ha nem, SoftPOS-szal indulj; ha igen, nézd meg a mobil kártyaolvasókat is.

• Van-e havi fix díj, terminálbérlet vagy számlafeltétel? Ezek kis forgalomnál látványosan számíthatnak.

• Milyen gyorsan érkezik meg a pénz? A napi cash flow egy kisvállalkozónál nem elméleti kérdés.

• Milyen kártyákat és mobiltárcákat fogad el? A Visa, a Mastercard, az Apple Pay és a Google Pay támogatása a legtöbb ügyfélnél alapelvárás.

Hogyan indulj el?

Ha kiszálló szakemberként most vezeted be a kártyaelfogadást, ne azzal kezdd, hogy „melyik szolgáltató a legjobb”. Kezdd azzal, hogy milyen helyzetben fizet nálad az ügyfél. Ha a fizetés a munka végén, változó összeggel, a helyszínen történik, első körben a SoftPOS és a mobil kártyaelfogadás felől érdemes indulni.

A POSnavigator előre beállított keresése a cikk alján pontosan ezt a helyzetet modellezi. Add meg vagy módosítsd a saját havi kártyás forgalmadat, átlagos tranzakciódat és működési igényeidet, majd hasonlítsd össze az ajánlatokat teljes költség, havi fix díj, szerződési feltétel és elszámolás alapján. Ha pedig bizonytalan vagy, olvasd el a kapcsolódó cikket is: nem biztos, hogy POS terminál kell, de elektronikus fizetés igen.

Gyakori kérdések kiszálló szakemberektől

Kell külön terminál a SoftPOS-hoz?

Nem feltétlenül. A SoftPOS lényege, hogy a kompatibilis okostelefonod működik fizetési terminálként. A pontos készülék- és operációsrendszer-feltételeket mindig az adott szolgáltató írja elő.

Mi történik, ha az ügyfél nem készült elég készpénzzel?

Ez az egyik legerősebb érv a helyszíni kártyaelfogadás mellett. Ha munka közben derül ki egy alkatrészcsere vagy plusz javítás, a végösszeg kártyával is rendezhető, nem kell készpénzfelvételre vagy későbbi utalásra várni.

Kell internetkapcsolat a telefonos kártyaelfogadáshoz?

Igen, a legtöbb ilyen megoldásnak mobilinternetre vagy wifire van szüksége. Kiszálló munkánál ezért érdemes stabil mobilnettel és feltöltött telefonnal számolni.

Kap az ügyfél bizonylatot?

Igen, jellemzően digitális bizonylatot lehet küldeni e-mailben vagy SMS-ben. Ha ragaszkodsz a papírhoz, akkor lehet, hogy mobil kártyaolvasó vagy nyomtatós terminál lesz praktikusabb.

Minden szerelőnek a SoftPOS a legjobb?

Nem. Egyedül dolgozó, változó helyszíni munkákat végző szakembereknél gyakran ez a legkényelmesebb indulás. Több munkatárs, magasabb forgalom vagy papírbizonylat-igény esetén a mobil kártyaolvasó vagy a klasszikus POS terminál is jobb lehet. A POSnavigator keresője pont abban segít, hogy ezt ne érzésre, hanem saját adatok alapján döntsd el.