Kereskedői/Tranzakciós hivatkozási szám (Merchant/Transaction Reference) A SoftPOS alkalmazásokban ez egy olyan opcionális vagy kötelező adatmező, amely lehetővé teszi egy egyedi, a kereskedő által generált azonosító (például számlaszám, rendelésszám vagy ügyfélkód) rögzítését a bankkártyás fizetés során.

Célja: Megteremti a technikai kapcsolatot a banki tranzakció és a kereskedő saját ügyviteli rendszere (számlázó, készletkezelő, ERP) között.

Előnye: Lehetővé teszi a napi forgalom automatizált párosítását (reconciliation), így a könyvelés során manuális beavatkozás nélkül azonosítható, hogy melyik beérkezett összeg melyik konkrét eladáshoz tartozik.

Kinek ajánlott?

A Merchant/Transaction Reference funkció használata kiemelten javasolt az alábbi köröknek:

• Futárszolgálatok és kiszállítók: Segítségével a POS-on vagy SoftPOS-on történt fizetés automatikusan összeköthető a csomagszámmal vagy a fuvarlevéllel.
• Szolgáltatók (pl. szerelők, orvosok, tanácsadók): A tranzakcióhoz hozzárendelhető a konkrét számla száma vagy az ügyfélkód, így elkerülhető a későbbi találgatás, hogy ki miért fizetett.
• Kereskedelmi szoftverfejlesztők: Azoknak a fejlesztőknek, akik saját alkalmazásukba integrálják a fizetést, és biztosítani akarják, hogy a saját adatbázisuk szinkronban maradjon a banki adatokkal.
• Könyvelők és pénzügyi vezetők: Minden olyan cégnek, ahol naponta 10-nél több tranzakció történik, mivel ez a kulcsa az automatizált könyvelési folyamatoknak.